工程项目启动的结果包括工程项目许可证、工程项目说明书、项目经理的委派和识别以及确认项目的假设条件、约束条件。那么,建设工程项目启动会怎么举行呢?
1.项目许可证
项目许可证是正式承认某工程项目存在的文件。它可以是一个单独的文件形式,也可以用其他文件替代,如工程说明书等。项目许可证应该由项目外部的企业高层领导发出,它赋予工程项目实施方(项目经理)利用企业资源、从事项目有关活动的权利。
2.工程项目说明书
工程项目说明书是对工程项目整体情况进行说明的文件,它包含了工程项目实施动机、工程项目目的、项目总体情况介绍、项目经理的权利等。工程项目说明书不仅是项目启动的结果,而且还是制定其他工程项目管理文件的基础。
3.工程项目经理的确定
项目经理对于一个工程项目的成败是至关重要的。在进行了工程项目可行性研究后,就应该尽早确定项目经理的人选。优秀的项目经理应该具备的素质包括杰出的领导能力、沟通能力、组织能力,敏锐的洞察力,分析和解决问题的能力,并且要具备一定的幽默感和亲和力等。在项目经理确定下来以后,由项目经理负责组建项目实施团队。在项目实施前,项目经理应该明确的问题有四个:①资金,即投资方是否有充足的财力用于项目建设;②权限,即调查投资方是否有足够的权力来保证项目的顺利进行;③要求,即投资方对项目经理和项目团队以及项目本身有何具体要求;④时间,即项目何时启动,何时结束。此外还应该建立相应的约束和激励机制,以保证项目的顺利实施。
4.制约因素
制约因素是限制项目管理班子行动的因素,给定了项目实施者一个活动空间。例如,事先确定的项目预算将会限制项目小组对项目范围、人员配置以及日程安排的选择。
5.假设前提
假设是指为了制定计划而考虑假定某些因素将是真实的,符合现实的和肯定的。例如,如果工程项目的某个关键人物到位的时间不确定,项目小组将假设项目某一特别的开始日期,作为该关键人物到位时间的假定。又如假设宏观经济大环境将持续稳定等。但假设并不是真正的现实,所以假设常常包含一定程度的风险。