工程项目计划编制

工程项目计划编制是什么？工程项目范围计划编制的结果主要包括三个部分：工程项目范围说明书、补充性文件和范围管理计划。

1．工程项目范围说明书

无论工程项目规模和工程项目计划书的繁简如何，工程项目范围计划书都应该包含以下四方面的主要内容。

（1）工程项目的合理性说明。该说明用以解释为什么要实施这个项目，这个项目成立的理由，是将来评估各种利弊关系的基础。

（2）工程项目可交付成果清单。如果列入项目可交付成果清单的事项一旦完成，并交付给中间用户或最终用户，就标志着项目某个阶段或全部完成。

（3）工程项目目标。经过量化的工程项目目标至少应该包括三个方面：成本指标、工期指标和质量指标，即确定要成功实现项目建成后具有的功能和特性而必须满足的某些数量标准，包括费用、时间进度、技术性能或质量标准等。工程项目范围计划书应该用简明的语言描述工程项目的目标，更重要的是目标必须是量化的，这样可以有效降低风险。同时这些目标是现实的可以实现的，而不是理想化的，投资过程中的每个环节、项目组的每一个成员都应该有明确的目标。

（4）工程项目特征说明。随着项目的进行，在建工程项目的特征也逐渐显露出来，所以在工程项目范围计划书中，应该对这些特征予以描述。同时在计划书中还要揭示已经完成的部分与投资方的要求有什么关系，工程项目还受到其他何种因素的影响。

2．补充性文件

补充性文件是关于工程项目范围说明书的一些补充说明材料，包括工程项目的约束性条件和假设条件，以及其他一些编制工程项目范围说明书所依据的相关材料。

3．范围管理计划

工程项目范围管理计划主要包括三方面的内容：①说明如何管理工程项目范围以及如何将变更纳入到工程项目的范围之内；②对工程项目范围稳定性的评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度；③说明如何识别范围变更以及如何对其进行分类。应当说，在项目的实施过程中投资范围的变更是不可避免的。导致投资范围变更的原因有许多，例如在计划中忘记了某项工作。这种情况经常发生，应该尽早发现这种遗漏，并在工程项目范围计划书中体现出来，以便在工程项目进行过程中提供正确的指导。在这种情况下，新追加的内容必须是在批准的工程项目范围之内，严格的讲，这并不是投资范围的扩大，只是对原有范围任务列表项的追加。又如项目的投资方要求增加工作内容，扩大工程项目的范围。投资范围的扩大需要阐明理由、安排计划并经过批准。审批的过程记录应该予以保留，以便对投资范围变化部分的各个方面进行跟踪。在工程项目范围管理的三个方面中，如何识别工程项目范围变更是最值得关注的。在项目的实施过程中，发现项目的实施结果与预计的结果有显著差异时，应当立即判断项目的范围是否发生了变化。这里的显著差异通常是在项目开始之初由项目的实施方和工程项目的所有者共同协商确定的。例如，一开始双方商定允许实际结果与预计结果相差5%，那么如果实际结果与预计结果相差10%的话，就称之为显著差异，这时就应该考虑该工程项目计划是否发生了变更。如果是，还应考虑工程项目范围是否应该做相应的调整。可以通过下面的程序对投资范围的变更进行有效的控制：

（1）制定确定投资范围变更的规则。

（2）确认投资范围变更的当事人，包括谁可以提出投资范围变更，谁可以批准范围变更等。

（3）当投资范围变更提出后，应该立刻完整定义所要执行的工作，并对相应的进度和人、财、物的投入作出计划。

（4）严格相关资金的管理。如果投资范围扩大了，则需要追加多少投入，这些新增资金需求的来源如何？如果投资范围缩小了，那么多余资金的投向又是怎样的？

（5）保留所有范围变更的记录。