电脑中文件很多的朋友们如果想要找到特定的文件往往需要很多的时间，现在小编为大家介绍一款简单实用的VovSoft Document Manager 软件，可以帮助用户快速查找本地的文件数据，软件具备了强大的文档管理功能，支持多种类型的文件，很适合用来办公，让用户可以随时访问文件。
1、您可以轻松浏览 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件。
2、此外，您可以创建一个自定义类别，您可以在其中定义您最感兴趣的格式。
3、您不仅可以获得包含符合特定排序标准的所有文件的列表，还可以右键单击文件并访问一些额外的操作。
4、您可以在其默认关联软件中打开该文档，也可以将其从列表中删除，也可以从 PC 中删除它而无需访问其文件夹。
5、您还可以将文件或文件名复制到剪贴板，以便稍后粘贴。
6、当前列表可以导出为 TXT 或 CSV，以便您以后可以更彻底地检查它。
从您的硬盘索引文档文件
如果您在办公室工作，我相信您必须在每个工作日处理许多文件。有时，管理日常文档会很无聊，尤其是当您需要查找一些通常不常用的文件时。 Document Manager可以帮助您轻松方便地查找和管理您的文档(Word，Excel，PPT和pdf)。您只需点击“索引”，然后点击“确定”按钮确认。您将获得目标文档文件的完整列表。该软件的搜索功能可以帮助您立即找到您的文件。
轻松分类文档
对于想要更好地管理和组织文档文件的用户， Document Manager可以通过提供易于使用的文件管理功能来提高工作效率。当我们想对我们不同的文档文件或文件夹进行分类(如我们的一周工作)时，通常我们会在计算机磁盘中创建一个新文件夹，并将不同的文档文件移入其中。但是，这确实是一项艰难且耗时的工作，尤其是当我们有许多位于不同位置的文档文件时。幸运的是， Document Manager可以轻松帮助您解决这个问题。只需点击“ 添加文件夹 ”图标即可创建一个新文件夹。然后，使用“ 移动 ”功能将文档文件从文档列表移动到新文件夹中，然后您可以轻松分类文档。
一键式备份文档文件
确保您有重要文档文件的备份。文档管理器作为一体化文档管理程序，可以帮助您轻松备份日常办公文档(一键式过程)。如果您有许多重要的文档文件，可以使用文档管理器来备份重要的文档文件以避免意外删除。借助此功能，您还可以随时轻松地检索备份文件。
保护文档内容隐私
如果您的文档包含您不希望其他人知晓的商业秘密或个人隐私，Document Manager可以帮助您加密需要打开密码的文档。为了避免有一天忘记密码甚至无法自己打开文档的情况， Document Manager提供了其他两种解决方案，以保护您的文档内容。“ 锁定 ”功能可以帮助您锁定文档，除非您通过WonderFox文档管理器解锁，否则任何人都无法打开它。“ 隐藏 ”功能可以帮助您隐藏文档，以避免任何人在磁盘驱动器中找到它。但是，您可以通过 Document Manager轻松找到您的“隐藏”文档。
高级搜索
您是否曾经因为您的计算机中的大量文档文件找到一个或多个长时间未使用的文档而感到不安?系统的内置文件搜索功能可能会帮助您找到它，但绝对会浪费大量时间。但是，使用文档管理器，您可以轻松找到目标文档。该文件管理器的“ 高级搜索”功能允许用户一次搜索多个目标文件(最多8个关键字)并且具有超快的响应速度。搜索结果将列在文档列表中，以便您轻松找到目标文档。
软件能够用来管理用户的文件数据，支持Word、Excel、PPT和PDF等多种类型的数据，用户可以通过软件搜索到需要的文件，从而快速找到文档，实现有效地文档管理，不用再逐一排查搜索。
上文就是小编为您带来的VovSoft Document Manager(文档管理工具)了，更多精彩软件请多多关注软件站。
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