eMPrint打印监控软件功能介绍:
● 打印记录监控
· 有效监控每次打印的打印时间、用户(与域AD结合)、计算机名、部门(组)、文档名、文档内容、单面(双面)、页数、份数、纸张大小、色彩、打印费用等信息;
● 打印内容监控
· 实现打印内容的监控和查看,实现打印文档的电子化,保障打印信息安全;
· 完整保存每次打印任务的全部内容,方便实时查看;
● 刷卡打印(保密打印)打印监控 · 结合单位的员工卡,刷卡后打印(支持IC/ID/HID等卡),可与考勤卡、门禁卡等集成;
· 到打印机前刷卡后打印,杜绝了传统打印方式下,打印出的文件未能及时取走导致泄密的现象,增强了打印的保密性和文档的安全性;
· 杜绝了打印的随意性,减少打印浪费;
● 漫游打印打印监控
· 实现“走到哪里就到哪里打印”,“想用哪台打印机打印就用哪台打印机打印”;
· 用户电脑不用为每台打印机安装驱动,就可以使用网络中的任何一台打印机;
· 到分公司出差,无需安装分公司的打印机,就可以使用分公司的打印机进行打印。
● 强制标识(添加页眉、添加水印、添加二维码)打印监控
- 添加页眉,在打印出的文档的页眉或页脚位置,强制添加页眉或页脚信息,如:打印人、打印时间等信息;
· 添加水印,在打印出的文档上强制添加水印,如:单位信息、机密等信息;
· 添加二维码,在页眉或页脚位置强制添加二维码,二维码信息包括:打印人、时间、计算机或自定义信息..
● 打印审核
· 可针对 部门/用户/打印机/服务器 启用人工审核,则打印任务必须经过管理员审核、批准后才送往打印机,适合敏感信息和高成本打印机的监控;
做到有目的的打印,有效杜绝无用打印,细化打印管理,培训良好打印习惯,节约打印成本;
· 可设置多个“审核”管理员;
注意事项:
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