本地保存的文件数量很大的朋友们,如果想要查找文件可能会比较浪费时间,今天小编就为大家分享一款很好用的工具,能够轻松解决这个问题!它就是办公文档管理软件,这款软件具备了便于使用的文件管理功能,很适合应用在办公场景中,可以帮助用户轻松找到所需的文件并查看。
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持关键字自动归档功能,再也不需要手动分类。
4.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
5.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
6.支持纸质档案的电子化管理及应用。
7.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
8.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
9.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
10.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
11.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
12.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
软件的操作界面简约美观,使用起来没什么难度,不管是什么类型的文件都能通过软件快速查找到,为用户节省了很多的时间,支持分类管理和保存文件,方便随时查询和阅读。
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